Faire connaitre votre action
Le site de la Semaine Bleue est un outil indispensable pour faire connaître vos actions et vos marches. Une fois que l'organisation de votre événement est finalisée, il est important de la faire connaître au plus grand nombre afin d'attirer un maximum de participants. C'est là qu'intervient la cartographie dynamique, un outil simple et pratique qui permet à chaque visiteur de connaître les événements qui sont organisés.
Pour inscrire votre action sur la cartographie dynamique, il est nécessaire de créer votre espace personnel (rubrique "Mon espace"). Vous serez invité à créer votre compte en remplissant les informations demandées. Une fois votre compte créé, vous recevrez un mail de confirmation avec un lien à cliquer pour valider votre compte.
Lorsque votre compte est validé, vous pourrez inscrire plusieurs actions ou votre action en vous rendant dans votre espace. Il vous suffira de remplir les informations demandées, telles que le titre de l'action, les dates de début et de fin de celle-ci, le descriptif et le déroulé de l'événement. Vous avez également la possibilité d'importer des contenus tels que des images, des photos, des documents, ou encore le programme de l'événement.
Après validation par le Comité national, vous pourrez retrouver votre action sur la cartographie dynamique. Cela permettra à chaque visiteur du site de la Semaine Bleue de découvrir votre événement et de s'y inscrire.
Ne manquez pas cette occasion de faire connaître votre action et de toucher un public plus large ! Pour créer votre espace et inscrire votre action, cliquez ici.
Communiquer auprès de votre réseau de proximité
Il est important de faire la promotion de votre événement pour toucher le plus de monde possible et ainsi faire de votre action un succès. Pour cela, nous vous invitons à communiquer auprès de votre réseau de proximité, en impliquant toutes les parties prenantes du projet (participants et partenaires).
Vous pouvez réaliser vos outils de communication tels que des flyers et des affiches pour promouvoir votre événement. Vous pourrez diffuser ces supports auprès de votre mairie, des boulangeries, des épiceries ou tout autre commerce, centre sportif, culturel et lieu de passage de votre commune.
Il est également conseillé de vous rapprocher du Comité départemental de la Semaine Bleue pour leur faire part de votre action et bénéficier de leur expertise en matière de communication. Vous pouvez trouver leur contact : ici
Enfin, n'hésitez pas à contacter d'autres associations autour de vous ou la maison des associations de votre ville, pour les inviter à relayer votre événement auprès de leur propre réseau.
Communiquer autour de votre événement est essentiel pour attirer un maximum de participants et faire de votre action une réussite. Utilisez tous les moyens à votre disposition, mobilisez votre réseau de proximité, et n'hésitez pas à solliciter l'aide de vos partenaires pour optimiser votre impact.
Communiquer avec la presse
Les médias locaux (presse quotidienne régionale et nationale, radio/TV locale, médias des collectivités) sont des relais importants dans la diffusion du message et des actions de la Semaine Bleue. Ce sont près de 10 000 actions Semaine Bleue qui sont relayées chaque année par ces médias durant le mois d'octobre. Ils s'appuient notamment sur la cartographie dynamique afin d'identifier les actions qui se déroulent dans leur territoire.
Vous pouvez leur transmettre un communiqué de presse qui annonce et présente votre événement. Indiquer les informations essentielles :
- Date et horaire
- Lieu
- Un titre et un chapeau accrocheur
- Expliquer le concept de votre événement : Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Pourquoi ? Comment ?
- Contact presse
Au-delà des médias locaux, vous pouvez également adresser votre communiqué au service Communication de votre commune qui pourra rédiger un article dans le journal de votre ville ainsi qu'au site www.infolocale.fr
N'oubliez pas de transmettre des photos de votre action aux journalistes intéressés, de rédiger un article l'issue de votre événement.
COMMUNIQUER sur les réseaux sociaux et sur le web
Le Comité national met à votre disposition des ressources graphiques (logos, visuels, éléments techniques…) afin que vous puissiez réaliser vos supports de communication à diffuser sur les réseaux sociaux. Lorsque vous créez vos propres supports, n’oubliez pas de faire figurer le logo de la Semaine Bleue, ainsi que le site internet : www.semaine-bleue.org
Vous pouvez utiliser le #SemaineBleue lorsque vous publiez du contenu. Cela facilitera le relais sur les pages Facebook et Twitter de la Semaine Bleue. Identifiez et taggez les personnalités et structures participantes à vos actions si elles sont présentes sur les réseaux sociaux. Dans vos publications, partagez des contenus informatifs : vos programmes, des teasings, photos et vidéos de vos actions. Nous les partageons sur nos pages pour vous donner de la visibilité et faire rayonner la Semaine Bleue.
Réalisez vos propres kits de communication autour de votre événement avec : signature de mail, photo de couverture réseaux sociaux, bannière web... Si vous possédez un site internet, rédigez un article ou une actualité sur votre événement et parlez-en dans votre newsletter.
